英文简历应该怎么写

时间:2022-04-25 15:39:11 英文简历写作 我要投稿

英文简历应该怎么写

  光阴如水,新一轮的招聘又朝我们走来,你的简历写好了吗?写简历需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的英文简历应该怎么写,欢迎阅读与收藏。

英文简历应该怎么写

  英语简历也能体现求职者对于外来文化的了解和接受程度。很多词语或说法是中国特有的,HR视角:外国人是绝对无法理解的。

  写中文简历,对中国人来说,小菜一碟,但是写英文简历呢?那情况就不一样了,很多人根本不懂英语,于是请朋友写英文简历,这还好些。还有一些人干脆直接用网上的翻译器翻译,那翻译出来的文章真是让人忍俊不禁。

  那么英文简历到底该怎么写呢?其实不难,你只要知道一些常用的英语还有跟自己专业相关的一些英语,再套用一个好的简历模式,就足够了。下面我们就来介绍一种比较适合大众,也是国外最普遍,最流行的一种简历模式:

  一、首先,自己的姓名,地址,联系方式,比如电话或者电子邮箱等等。

  一般采用居中的方式,其他的则居左就可以了。如下:

  Name

  Address

  Phone No. Home

  Cell phone No.

  Email Add

  二、接着,要写objective(求职意向)。

  这一栏是最重要的一项了。很多公司主要看这一项的内容是否跟他们所要求的一致或者接近。比如:

  OBJECTIVE:

  A sales management or business development position where my strategic and consultative selling, cross-cultural relationship building, team facilitation, business management, organizational insight, and advanced technical skills will be continually challenged. I aspire to senior management responsibility and seek a company that embraces growth and change, where compensation is performance-based and increased levels of responsibility offered those with demonstrated potential. (销售经理职位或者和企业发展有关的职位,可以使我的战略头脑、销售能力、建立跨文化关系的能力、团队能力、商务管理能力、组织能力和先进的技术能力都能够进一步的发挥和进步。)

  上面这个例子是老外的简历中的原句,当然对中国人来说比较复杂,如果对英语要求不高的话,其实也不需写这么多。一般来说可以直接翻译中文简历中的句子,但是也有很多比较好、大家普遍接受的表达方法,由于各行各业不同,应聘职位也不同,要根据情况而用不同表达。但是如果你想要应聘外企或者所应聘的公司对英语要求比较高的话就可以把使用的句子修饰一下,当然要在自己的能力范围内哦。

  三、下面要写summary了,也就是(个人简介)。

  这可是展现自己能力的一个好机会,既要赞美自己,又不能使对方觉得自己在自夸。

  四、Experience工作经验。

  这一点,别人可帮不了你,得自己写。不过以什么样的形式写,我可以给大家一个建议,比如:

  2005 - Present Company

  Sales Executive - Financial Services

  Just started an exciting new position selling data integration solutions to the insurance and financial services vertical for Pervasive. Will try to soon.

  上面这个例子中体现的方式是外国人普遍采用的方式。因为外国人从很小的时候就开始独立,那么他们可能从事过很多工作,这种方式即使是罗列很多条也比较清晰,而且还把时间和当时的职位用一种比较明显的方式标注,也能突出重点。职位下面的那句话就是对你所担任的那个职位简单描述了。

  另外要注意的是,如果工作经验很多,也没有必要完全列举出来,可以挑几项自己感觉最得意的或者对自己提升最大的来写。

  五、再接着要写education(教育背景)。

  一般从大学开始写起,时间,学校,专业,所获得的学位,还有awards也就是所获的奖项,尤其是特殊奖项等。(注意:如果教育经历不多的话一般教育和奖项写在一起,但是如果教育背景或者奖项很突出的话,则可以另列一栏。)

  以上这些是必写的内容。还有一些可以有选择性的写,比如:Associations(参加的社团组织),现在的公司对计算机或者外语能力都有一定的要求,所以还可以写自己的Computer background(计算机能力)和Language skills,最后还可以写一栏Personal profile(个人评价),比如:

  A dynamic, articulate, talented leader, manager and sales professional who inspires confidence and respect, grasps ideas and concepts quickly, is adept at organizing complex projects, recognizes or creates solutions to problems, believes in setting and achieving goals, and possesses the integrity and commitment to high quality performance that produces outstanding results of lasting value.

  除此之外,还可以加上一些个人情况,象婚姻情况,身体状况,业余爱好等等。

  拓展阅读:

  英文简历和中文简历的不同点

  1.个人隐私的体现

  英文简历通常不体现个人的一些隐私信息,例如:出生日期,性别,婚姻状况,上任薪金待遇等。这是因为在美国的企业不能在年龄、性别或者种族等因素歧视应聘者,如果发生这类情况,企业主将会被应聘者起诉。国内的简历则要求注明这些信息,甚至有的还填写了身高体重以及期望的薪金待遇,类似于这类的个人隐私如果出现在英文简历里,那雇主会认为你对美国文化理解得不够地道。

  2.篇幅与格式

  英文简历一般篇幅较短,一页算是标准篇幅,当然如果你的个人经历非常丰富,超过一页也不是不可能,但对于刚出校园的学生,往往一页是最佳篇幅。而中文简历往往可以做成两页。大家可以对比一下这两份简历的格式,可以看出英文简历非常注重经历,而中文简历却将学历放得比较重要。

  3.学历与经历罗列顺序

  在美求职时,如果是正在工作的人,简历中的experience应该写在教育背景前,而对于在校生则将教育背景写在experience之前。英文简历一般以倒叙罗列内容,最近的学历和工作经历放在最前面,并且学校或者实践单位大写并加粗便于招募者迅速识别你的学历和经历。如果应聘者正在学习,那最好用candidate for开头,这样比较严谨。时间罗列在左侧或者右侧都可以,例如2007-present。

  刚毕业的应聘者都有一个困惑,感觉自己的工作经验很少,写不出什么内容,页面不够饱满,那这里将特别介绍弥补的方法:

  社会工作细节放在工作经历里,这样可以弥补工作经验少的缺陷。例如,作为某学生组织里的成员,你组织过什么活动,参与过什么事情等都可以一一列出。如果只做了一件事,你也可以尽量分开来写,例如带领过多少人,完成了什么任务,起到什么作用等,这样看起来内容就比较丰富了,但记住描述的简洁是必须要遵从的。

  如果你在校内获奖学金,那就在简历上一行填写一项奖学金。很多学生每年都有,这样看起来给人的感觉就是学业优秀。

  英文简历怎么写:英文简历的写法

  外企之所以希望投递给他们的是英文简历,是因为他们想藉此看出应聘者的英文水平,只有具有一定英文交流能力的应聘者才能适应他们公司的工作环境。还有些公司,比如外贸公司,他们的业务范围要求员工具有一定的英文交流能力,所以往往也会要求应聘者用英文撰写简历。假如你的求职范围和目标跟英文关系不大,你就无需费尽脑汁去准备英文简历。

  英文简历的格式结构一般包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。

  1、页眉部分

  1)名字,名字有7种写法:

  例如“李扬”:1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

  我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-Yang Li,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。

  有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。

  双字名,也有四种写法,例:1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng,列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

  2)地址

  北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

  3)电话

  Ⅰ前面一定加地区号,如(86-10)。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。

  Ⅱ8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。

  Ⅲ区号后的括号和号码间加空格,如(86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。

  Ⅳ写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234"

  Ⅴ传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便

  Ⅵ国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。

  2、教育背景

  1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。

  2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。

  3)地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。

  4)学历,可以把学历名称放在最前。

  5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。

  6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。

  7)成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。

  3、个人资料

  1)名称,有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

  2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

  3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

  4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

  5)兴趣爱好

  Ⅰ写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。

  Ⅱ要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。

  Ⅲ不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。

  Ⅳ举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。

  4、工作经历

  首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。

  1)时间

  Ⅰ目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present。

  Ⅱ以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。

  以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行 业雇主的口味。

  ⅣSummer Intern(夏期工作)的几种写法。一是直接写Summer Intern,不管职务职称;二是写成Summer Analyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况;四是写Summer Associate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。

  2)公司名

  公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但BM的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。

  3)地名

  地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。

  4)职务与部门

  Ⅰ从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。

  Ⅱ职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department。

  5)公司简介

  Ⅰ对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor-made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。

  Ⅱ有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

  Ⅲ简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。

  6)工作经历顺序

  Ⅰ倒序,这是非常流行的方式。

  Ⅱ技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。

  Ⅲ两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。

  7)工作内容

  Ⅰ要用点句(bullet point),避免用大段文字。

  Ⅱ点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。

  Ⅲ点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时

  Ⅳ主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

  Ⅴ工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。

  Ⅵ在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持"重要优先"的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

  Ⅶ接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。

  8)五个避免

  Ⅰ长句:没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。

  Ⅱ缩写:因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的'缩写。

  Ⅲ"I" (我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有"我"的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。

  Ⅳ不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。

  Ⅴ"Reference available upon request":这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。但在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。

  5、学生简历

  之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧:

  1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。

  2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

  3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。

  4)自然地多换行,多写点句。

  5)加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。

  6)社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

  7)暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。

  8)中学情况。一般都不写。不过如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

  6、特别注意

  1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。

  2)小心相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。

  3)避免明显的语法错误。

  4)请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。

  5) Objective写不写?其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。

  7、纸与字体

  1)规格,至少80克,或100克左右。许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。

  2)尺寸,A4,即29.7厘米长,21厘米宽。

  3)字体,建议用Times New Roman。

  4)字号,一般最好用10号,即小五。不过,在学生简历中也可用12号字,即小四。

  5)间距,上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;最左边的bullet point到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

  国外英文简历与国内英文简历的区别

  很多客户使用从国外网站上下载的英文简历,以此为参考模板,撰写自己的英文简历,用于应聘在国内的外资企业。由于这一类客户较多,问题相对比较集中,所以我们专门对此问题做个解答。

  国外英文简历与国内英文简历相比,由于简历撰写人和阅读人的背景不相同,所以国外英文简历有很多需要根据国情做适应性改进的地方。

  首先是国外的英文简历一般都尽量不写性别、年龄和种族等涉嫌个人隐私的信息,因为从法律佣工角度,这些信息是涉嫌用工歧视的,招聘单位一旦被诉在招聘中涉及性别歧视、年龄歧视或种族歧视等有违法律条款的行为,是要付出巨额赔偿的,因为外国人认为一个应聘人是否符合某个招聘岗位的要求,是取决于应聘人的职业背景和职业技能水准,而不是上述信息。但是对在国内的外企,你还是把上述信息、包括你的户口所在地,都老老实实地加在英文简历上吧。咱们不认为这是歧视。

  其次是国外的英文简历一般只写职责,不写业绩,这一点与国内的英文简历有本质的区别。如果在英文简历上只写职责,就会出现千人一面的现象,比如大家都是公司中做会计的,各公司的会计职责就会基本一样,但每一个做会计的都会有不同的业绩,这才是简历中的重点,也是面试时谈话的话题,所以在国内的英文简历上一定要加上你的业绩。

  第三点是国外的英文简历(以下内容略去XX字,谈的是国外的英文简历中应该去掉的内容。写出来对国内的简历服务机构的冲击太大了,大家都不容易。)

  如果求职人能真正明白国外的英文简历与国内的英文简历的上述三点主要区别,就可以自己动手,先从国外的英文简历服务网站上,找到与自己职位相同的英文简历,然后按上述说明,自己撰写英文简历了。

  特别说明:本文“国外英文简历与国内英文简历的区别”,是应广大准备自己撰写英文简历的求职人的要求写的,目的是帮助那些有英语4级以上水平的求职人自己快速撰写英文简历,这种简便快速的方法与我们提供的专业辅导基础上的英文简历服务是完全不一样的。我们的中英文简历都是在与客户反复交流的基础上完成的,客户得到的不仅仅是简历,还有撰写中英文简历的思路,和他应聘单位的HR的思路。

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