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自荐信格式及其注意要点

发布时间:2017-11-17编辑:唐萍 手机版

  自荐信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的自荐信函要看,因此要简明扼要。下面是yjbys小编和大家分享的自荐信格式及其注意要点,更多内容请关注(qiuzhixin.yjbys.com)。

  自荐信格式

  标题

  自荐信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“自荐信”三个字。

  称谓

  称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责人”;个人姓名后可加“先生”、“女士”等。

  正文

  正文要另起一行,空两格开始写自荐信的内容。正文内容较多,要分段写。

  第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如:姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗。

  第二,简明扼要并有针对性地概述自己,突出自己的特点,并努力使自己的描述与所聘职位要求一致,切勿夸大其词或不着边际。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。语言要中肯,恰到好处;态度要谦虚诚恳,不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象,进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。

  结尾

  另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。

  落款

  包括署名和日期。写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。

  附件

  有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以自荐信的附件是不可忽视的组成部分。

  写自荐信注意的六个问题

  1.要坚持实事求是的原则,正确介绍自己。

  既不要讲大话和空话,过高地宣扬自己,也不要过于谦虚,将自己的能力说得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选。最好是用成绩和事实来代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

  2.要突出重点,有针对性。

  自荐信切忌篇幅过长或过短,长了会使对方厌烦,而短了又说不清问题,并且会给人一种不严肃、不认真的感觉。一般说来,自荐信以 1000字左右较为合适,要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一人选,或针对某一单位的某一职位,效果会更好。

  3.文笔要顺畅,字迹要工整。

  自荐信是用人单位对求职人的一次非正式考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说,自荐信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。字迹的工整、清洁、美观,给人以愉悦的感受,可形成良好的印象。相反,如果自荐信写得字迹潦草,难以辨认,就会给对方留下办事马虎草率。敷衍了事的感觉。如果你的字写得不好,最好打印或请人代写。如果你能写得一手好字,就工工整整地自己写,并落款"亲笔敬上"等字样,这不仅可以给对方以办事认真负责的印象,也可以显示你的书法特长。另外,写自荐信还应注意选择标准的信纸、信封,注意书写章法,并贴上精心挑选的邮票。有些求职者认为,信封的样式乃至邮票的图案对引起对方的注意都有一定的作用。

  4. 不要引起对方反感。

  有些自荐信虽然文笔通顺、字迹工整,但对方看起来内心总有些不悦,甚至反感。最常见的问题:一是给对方限定答复时间,如"敬请某月某日前复信为胜等,表面上看相当客气,可是客气之中却给对方限定了时间,容易引起反感;二是给对方规定义务,如"盼望获得贵单位的尊重和考虑"等,好像对方如果不接收你就是不尊重你,这当然是对方难以接受的;三是以上压下的口气,如"贵单位总经理(或某级领导)某先生要我直接写信给你"或"某长很关心我的求职问题,特让我写信找你"等,会给人一种"既然如此,何必多此一举"的感觉,你的自荐信很可能就马上进了废纸篓;四?quot;吊起来卖",如"现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复",这样往往可能会激怒对方而将自荐信直接扔进垃圾箱。

  5.学会用多种文字求职。

  如果你在少数民族地区求职,最好将自荐信用汉语和少数民族语言各写一份;如果你向三资企业求职,应用中文和英文或外方通用语言各写一份,既可自荐又可展现外语水平,可谓一箭双雕、一举两得。

  6.不宜"漫天撒网、广种博收"。

  在现实生活中,常常会见到许多油印、铅印或复印的自荐信,往往给用人单位留下一种态度不诚实、心猿意马的印象。因此录用的概率可能很低。


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