写 自荐信 离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予 面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出，你必须注意下列四大要点。
这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!
第一点-内在美
这是最重要的一项，内在美的意思即是要令 自荐信 有内涵，要"投其所好。投其所好即是说你 要为每份工作都写下 自荐信 ，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的自荐信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。
你应该 ：
- 清楚表明你来信的目的 。
- 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 。
- 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 。
- 如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验，来突显你的优点和长处 。
- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。
第二点 - 外在美
写自荐信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标 楷体来作自荐信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 。
要注意的地方 ：
- 职信的长度不要过长， 最好以一页为限，不要超过一页。
- 如果你是用电子邮件的话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用BIG 5， 最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。
- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮，如 pocketmonster@hongkong.com， 这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦 !
- 纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉 。
- 万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。 因此，自荐信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的自荐信才可以为你带来 面试 的机会。