许多候选人在自荐书的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的：”一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了，而且太过平常，浪费了宝贵的自荐书空间。如果你正在写自荐书，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。
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自荐书的内容
要记住，自荐书最重要的在于它与履历表起着不同作用，许多履历表中的具体内容不应在自荐书中重复。例如，工作经历、学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人、你的经历和你的技能。而自荐书告诉别人“为什么你是这份工作的最佳人选。”
一份自荐书应做到以下三点：
1.自我介绍和写自荐书的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表，你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司，就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的)。当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求。
2.自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”
3.制定计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发E-mail，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐书并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段)。
自荐书的格式
没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。
信的左上角或者右上角要留出三行，用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。
要用具体的称呼(例如不要写“给有关负责人”)。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”，或者就称“经理”。
每段之间必须空一行，没有必要首行缩进。
你可以用表格和粗体线来组织自荐书并强调其内容，使文章易读，但要慎用。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐书中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
自荐书写作的8个注意事项
如何更好完成工作
你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?你是怎么样克服困难的?你努力的结果怎么样?公司怎样从你的表现中获利?
目标叙述过于华丽
许多候选人在自荐书的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的：”一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。”这样的叙述早已用滥掉了，而且太过平常，浪费了宝贵的自荐书空间。如果你正在写自荐书，试试用小纸条来代替目标叙述，在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。
篇幅过短和过长
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上，因为他们曾经听说自荐书最好不要超过一页。当将自荐书格式化地缩到一页时，许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在自荐书上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说，看的人很容易就会觉得无聊。所以，当你写自荐书时，试着问自己：”这些陈述会让我得到面试的机会吗?”然后，仅仅保留那些会回答”是”的信息。
决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是，自荐书中的每一个字都要能够推销该候选人。
人称代词和冠词的用法
自荐书是商业沟通的形式，它应该是简洁和正式的，不应该出现“我”的字样，且尽量少用冠词。试看一例：
陈述：我已经开发了一种新的产品，它使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%。
应该写成：新开发的产品使销售额增加了200万，使部分销路总量增加了12%。
罗列不相干的信息
许多人会在自荐书中概括他们的兴趣，比如阅读，徒步旅行和滑雪等等。其实，这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如，候选人申请的是一份滑雪教练的工作，那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。
自荐书中一般不应该提到一些私人信息，比如生日，婚姻状况，身高和体重等等。当然，这也是有例外的，比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。
自荐书版面安排
人事经理曾经说过，一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。除非你的自荐书有紧急情况，比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能自荐书。最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。请看一下其基本版面安排：页眉(姓名，住址，电子邮件地址，电话号码);以有力的个人概述引领(详细设计你的主要经历和专业领域);年代次序颠倒的雇佣记录(着重于过去10到15年的成就);教育(为了有所梯度，该项可以移到顶部);另外的相关主题包括职业联盟，社会活动，技术专长，出版物，专利和所用语言等。
没有摘要部分
摘要部分是求职者最好的工具。做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。为了创造一个有影响力的概括陈述，老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。接下来，罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。这些自我推销点就可以并入概括部分了。