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如何写好求职自荐书

发布时间:2016-08-05编辑:义俏 手机版

  自荐书的作用是求职者推销过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是要让雇主知道,为何要考虑你的申请。以下是yjbys小编和大家分享的如何写好求职自荐书,更多内容请关注(qiuzhixin.yjbys.com)。

  自荐书的结构

  一般由开头、正文、结尾三部分组成。专家指出,自荐书以500字左右为好。否则,你煞费苦心所写的内容,洋洋洒洒几十页,对方没时间去看,而成为废物。如果确实有值得一提的内容的话,可以作为附件或留作面谈时 再说。自荐书也不能太短,否则,说不清问题,显得没有诚意,没有特点,自然也就缺乏影响力。

  开头

  自荐书的开头应开宗明义,自报家门,直截了当地说明求职意图,使信的主旨明确,醒 目,引起对方注意。如“我是××大学即将毕业的学生,想在贵公司找一份工作”,一目了然,要言不烦。切忌在开头虚与委蛇,客套问候,给对方留下矜持或莫名 其妙之感。另外,开头表达力求简洁,并能吸引对方读下去。切忌离题万里,让对方产生厌恶情绪。

  主体

  这部分是自荐书的重点内容。一般写法是先讲自己求职的理由、目标。说明你愿意来所选 单位效力的理由,理由要合乎情理,合乎实际,做到充足,可信。目标要具体明确。接着要重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件。注意要突出自己的重要成 绩、特长、优势,要有的放矢,阐明你对该单位的特殊价值,重申简历中已经提到的那些主要成就。在信中,你可以更详细地介绍某一专长和成绩;对于大学毕业生 来讲,也可以多提一下你的具体几个有代表性的工作经历,但要具有吸引力和新鲜感。总之,根据自己的求职目标,主体部分只要做到告知情况,突出重点,言简意 赅,语气自然就行了。

  结尾

  自荐书的结尾,主要是进一步强调求职的愿望。就其愿望而言,希望能给予考虑,给予明确答复;或者请求同意.前往面谈;或希望试用,以供单位进一步考察,等等。无论如何表述,都要注意用语恰当,得体,掌握分寸,以免造成不良印象,或授人以柄,带来麻烦。

  如何写好求职自荐书

  1. 自荐书要突出重点

  专业人事顾问提醒大家要认清自荐书与履历表的分别:“两者各自发挥不同的用途。”自荐书的作用是求职者推销过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:“要让雇主知道,为何要考虑你的申请”。而履历表则是根据事实,将求职者所有的专长完整地罗列其中。如果把所有个人专长全部都写在自荐书上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的自荐书内容欠缺重点,不太有说服力。

  2. 不宜有文字上的错讹,资料文法不容错漏

  自荐书中切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。资料文法不容错漏,并要随信附上所需的照片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。

  3. 资料要简洁贴题

  用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为自荐书的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。自荐书不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写自荐书要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。自荐书不在于长,而在于精,精在内容集中、明确,语言凝练明快,篇幅短小精悍上。

  哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封自荐书如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对 1/4 内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。

  4. 如有必要须手写自荐书,字迹一定要工整

  古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒了其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。”而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就“啪”地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的自荐书书写工整,让人一目了然、赏心悦目。

  5. 要有自信

  要先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

  6. 富有个性,不落俗套

  书写一封自荐书,正如精心策划一则广告,不要拘泥于通俗写法,要立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封自荐书,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。

  7. 确定求职目标,实事求是

  一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,人才在某种程度上来讲,也可以被看成是“商品”。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而会去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能“卖”到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必会无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。

  同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再决定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的自荐书有的放矢,提高成功率。

  8、自我推销与谦虚应适当有度

  自荐书就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对所选单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。比如,你信中表达的“有能力开创企业的新局面”,让人听起来就很刺耳。应用点技巧来表达,可以说:“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产率”,“可以为企业搞一些形象设计”等等。

  对于中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对于求职者来说,过分的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写自荐书应遵循“适度推销”的原则,但要视具体情况而定。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。

  9. 少用简写词语,慎重使用“我”的字句

  平时你与人交谈时,可能习惯简称自己的学校或所学的学科专业,但在自荐书上最好不要用简称,因为用人单位的领导不一定都了解你的学校或专业的简称,往往容易使他们因不明白而产生误解。如“科大”,究竟是指中国科技大学还是北京科技大学?专业的简称有时就更让人莫名其妙。另外,多处简写有时还会使人觉得你做事不能脱离学生本色,或认为你态度不够慎重,从而影响录用。此外,在自荐书中需要用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我认为”等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会让用人单位对你留下自高自大、思想不成熟的印象。

  10. 称呼要得体

  一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份自荐书件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为自荐书往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在自荐书件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂厂长”。自荐书的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲近,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

  称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴”、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”、“大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”;对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种敬语要注意与称呼相配合。

  11. 问候要真诚

  抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,以简捷、自然为宜。

  12. 祝颂要热诚

  正文后的问候祝颂语虽然只有几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径、即景生情,以表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安”、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时祺”;春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、“诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。

  笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前要加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”、“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈,在署名后加 “敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。


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