自荐书写作中的语言艺术

  求职信是现代社会中实用性很强的一种文体。工作中有机会阅读了几百名大学毕业生的求职信,且不说求职信的内容是否真实,仅就语言运用而言便发现存在一些不足。本文旨在指出求职信语言运用中的一些问题,并着重就求职信的语言艺术谈一点粗浅看法。

  一、语言表述要具体

  求职信要通过语言表述让聘用者从整体上了解求职者的基本情况和专业特长,因此,求职信不排斥概括性语言。但是,求职信的目的是让用人单位接受你。用人单位凭什么接受你呢?凭的就是求职者的能力。怎样表述自己的能力才能打动对方,给聘用者留下深刻的印象呢?从语言表述角度说,就是要具体。

  (1)擅长舞台灯光布置和音响设计。

  (2)主持学生科研项目一个,参与项目两个。其中主持的《蚯蚓蛋白质提取方法的改进》项目,荣获2002年度湖北省大学生优秀科技成果二等奖。

  (3)进入院重点实验室——微生物实验室,与研究生一起共同研究完成了课题。

  (4)主持“走进省博”活动,受到《中国青年报》等十多家新闻媒体的关注。

  (5)于2002年7月和2003年7月两度赴北京参加第二届和第三届“全国大学生戏剧展演”,分别获得优秀奖和表演奖。

  上述句子表述具体,让招聘者一看就知道你的特长和能力,并留下深刻印象,为成功求职打下了坚实基础。

  但也有一些表述欠具体甚至空洞,让人看后不知求职者有什么特长和能力。

  (6)我注重专业知识技能的提高,更力求理论与实践结合,努力让自己在组织管理与协调方面的能力得到发展。

  这样的表述让人看后并不知道你的专业技能水平,也不了解理论与实践结合的程度和组织协调能力,不仅没有给聘用者留下深刻的印象,反而让人觉得平庸。

  因此,求职信的语言不仅要有概述性,更应该有具体性,只有概述性和具体性的完美结合,才能给聘用者留下全面、具体、深刻的印象。

  求职信的语言除概述性和具体性外,还要求平实朴素,避免使用生动形象的文学语言。

  (7)这个月以米,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌而来的招聘信息让我怦然心动。

  这个句子既没有提出自己的求职请求,也没有介绍专业特长,反而给人不庄重不严肃的感觉。

  二、适当使用文言词语

  一般书信的基本语体是白话,但求职信是写给单位领导或人事部门负责人的,是下级写给上级。为表示庄重,求职信不排斥适当运用文言词语。

  (8)欣闻贵单位招贤纳士。

  (9)获悉贵单位招聘业务人员。

  (10)感谢您在百忙中垂阅我的自荐信

  句中“欣”“悉”“垂”均为文言词语。欣,高兴喜悦。悉,详尽地知道。垂,敬词,表示对方高于自己。欣闻、获悉、垂阅,若用白话表示,可分别换成:高兴地听说;知道、得知;阅读。这样表述在句中意思没有变化,但均没有前者显得庄重、典雅、简洁。

  再如落款时用“谨呈”,谨,谨慎小心;呈,恭敬地送上。若把“谨呈”换成“谨慎小心恭敬地送上”,则显得奴颜婢膝。求职信中常见的蒙赐、惠阅、惠予、谨盼、祈盼等均属文言词语。文言词语若运用恰当,会增强求职信的语言魅力,收到意想不到的求职效果。

  文言词语运用恰当,能反映出求职者的文化底蕴,增强求职信的表达效果,但是,若运用不当,反而会以词害意,晦涩难懂,甚至出现语言错误。如有位求职者写到:

  (11)首先非常感谢您的呈阅。

  这是运用文言词语不当的例子。“呈阅”意为恭敬地送上请你阅读,是自己恭敬谦逊地请别人读,“感谢您的呈阅”显然是误解了“呈”的意义和用法。显得不伦不类。又如:

  (12)予谋在本校担任数学老师”。

  “予谋”是文言词语,意为我想、我希望,但用在句中让人一下子难以理解,同时,“本”是指代自己的,还没有被录用而成为单位的一员,不能用“本”。再如:

  (13)感谢您在百忙中垂询我的求职信。

  “垂询”意为“垂问”,是对别人询问行为的尊敬说法。求职信是给别人看的而不是问的,所以“垂询求职信”也是不明文言词义而造成的失误。

  运用文言词语的作用之一就是使行文简洁,如果滥用就会适得其反。

  (14)为贵单位谋求最大之发展乃吾之最大之心愿。

  句子意思没有错,但因滥用“乃”、“吾”,尤其是三个“之”,反而使本来简洁的一句话变得繁琐冗长。同时还有掉书袋的感觉,让人顿生反感。

  适当运用文言词语能使表达庄重、典雅、简洁,但同时还应注意文言词语与白话词语的协调问题。如(15)感谢您在百忙之中抽空垂阅我的求职信。

  “抽空”意为挤出时间,是个口语色彩很浓的词:而“垂阅”又是个文言味很重的词,“抽空垂阅”语体风格不一,显得不文不白。

  求职信是书信体,行文以白话为主,这样显得自然流畅。但求职信与一般写给亲朋好友的信又不同,具有私事公办的特点,因而使用的语言又不能过于口语化,如果口语因素太重,则显得直白低俗,缺乏韵味。

  (16)如果答应我的求职。

  “如果”就显得口语化,太浅白。如果改为“如蒙不弃,惠予录用”则效果会更好。

  三、适当运用诗词名句

  适当运用诗词名句,既可使行文简洁,也可表现求职者具有一定的文化底蕴。

  (17)器必试而后知其利顿,马必骑而后知其良驽。

  (18)泰山不让土壤,河海不择细流。

  (19)良禽择木而栖,贤臣择主而事。

  (20)春秋几度磨一剑,锋芒待试求明主。

  (21)工欲善其事,必先利其器。

  (22)纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

  上述句子,就形式而言,结构整齐,节奏感强,读起来抑扬顿挫,富有韵味。就内容而言,(17)表达期望用行动证明自己能力的愿望;(18)既以泰山河海喻对方品德的崇高和心胸的宽广,又以土壤细流喻自己地位的平凡和力量的微弱,含蓄深沉,不亢不卑。(19)(20)表达期待明主并为明主所用的愿望。(21)表明懂得实践之前必须努力学习,打好基础的重要性。(22)表明不仅要有书本理论知识,还要亲自实践的道理。

  四、把握好语言的分寸

  当今社会,人们倡导表现自己,但在求职信中,为了显示自信和能力,陈述自己的优点、成绩和能力时,若不注意语言的分寸,则让人觉得言过其实,难以接受。

  (23)我自信地坦白:我是贵单位需要的优秀人才。

  (24)给我一次机会,您将在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中得到一个综合型的人才。

  优秀人才,综合型人才,是对一个人知识和能力的综合评价,且不说大学四年能否培养出优秀人才尤其是综合型人才,即使能,也不宜自诩为综合型人才,应由实践来检验或者由别人去评说。

  (25)我热情大方,待人真诚,能歌善舞,多才多艺。

  能歌善舞、多才多艺,可以把它作为自己追求的一种境界,或者用它来评价别人,但不宜用来标榜自己。

  (26)贵校若能录用我,我一定会成为一名出色的教育家。

  (27)相信贵单位一定会录用我,我也相信自己一定能让贵单位的事业更上一层楼。

  成为教育家难,成为出色的教育家更难。能否被录用,能否作出成绩,都有待实践来检验。轻言“一定”让人难以置信,所以,求职信中一定要慎言“一定”。再者,“更上一层楼”,就某单位而言,并不是某个人的能力能实现,用在这里则有夸大其辞的嫌疑。

  (28)大学四年,我博览群书,具备了深厚的专业功底。

  博览群书,是就阅读的数量而言的;深厚,是就坚实的基础而言的,短短几年就已博览群书且有坚实基础,也属言过其实。

  求职信中也有分寸把握较好的例子。

  (29)我渴望用我所掌握的知识和技能为贵单位贡献自己的绵薄之力。

  (30)我不敢自诩为千里马,但我相信您就是伯乐。

  (31)在立足本专业的同时,我还涉猎广泛。

  (32)我愿意为贵单位的发展添砖加瓦(添柴加薪)。

  (33)在专业方面我一直很刻苦,打下了较扎实的专业基础,能进行理论物理方面的一些简单研究,能从事一些电路的研究和设计,具备了一定的动手能力。

  (29)的“绵薄”,谦词,指自己能力薄弱,但用在这里并不让人觉得无能,反到觉得求职者谦虚憨厚。

  很多求职者为了把对方说成慧眼识才的伯乐,都有意无意的把自己比作千里马,但(30)既达到了肯定对方是伯乐的目的,又没有把自己摆在与伯乐同等的位置。(31)“涉猎广泛”与“博览群书”在程度上有明显的区别,涉猎是指粗略地阅读,符合大学生的阅读实际。(32)把自己比作砖瓦柴薪,承认一个人力量的微弱,同时又表达了愿意为单位尽力的愿望,让人容易接受。(33)“较扎实”“一些简单的研究”“一些电路”“一定的动手能力”均属程度范围把握较好的例子。

  把握语言分寸,还包括有分寸地表述自己的缺点。很多求职者都不敢陈述缺点,这是一种缺乏自信的虚假心态。承认自己的不足,不仅不会损害自己的形象,相反,往往会给人坦诚谦逊的感觉。

  (34)当然,我初涉世事,某些方面还不成熟。但我将正视自己的不足,并以自己的谦虚、务实和稳重来弥补。

  这个句子的长处在于对自己的缺点不回避。每个人都有不足,表述时即使不具体说明自己的缺点,也可把同类人的共同弱点摆出来,并表明自己对缺点的态度,让用人单位觉得你诚实可靠。

  求职信虽说篇幅短小,但也能反映出求职者的综合素质,如专业技能、心理素质和语言表达水平等。以上是就语言表达谈的一些粗浅看法,或许对即将走上求职之路的毕业生有所裨益。