自荐书主要是用于传递信息、交流感情，但是，我们还要看到，它的阅读对象毕竟是人。俗话说，爱美之心，人皆有之。谁不会为一篇写得好的书信拍手叫好，甚至为之而 “倾慕”呢。既然如此，我们为什么不能充分利用修辞格生动、形象、富有表现力的特点，让美的语言来打动读者的心，来“协助”我们更好地交流感情、传递信息、开展工作呢?
同时我们要根据的目的来布局谋篇，把重要的内容放在篇首，对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接，从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平，意思表达要直接、简洁，书写要清晰、简单明了，内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。
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