自荐书的格式和一般书信格式大致相同，即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼，就在开头写上“xx经理：您好”等字样， 如果不知道称呼就要写明用人单位领导，如“尊敬的领导：您好”等字样。结尾写上“祝工作顺利”等祝愿性的话，并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明 自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长，因为自荐书很多，用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论，但又不能过短，以至表达不 清楚，给人以马虎之感。一般应在一千字左右。自荐书的内容，应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩，你的特长与在学校期间的表现及你所能从事 的工作等，应表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。
自荐书文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。相反，如果字迹潦草，龙飞凤舞，则会给用人单位留下不好的印象。现在绝大多数毕业生的自荐书是用 计算机打印出来的，但如果你的钢笔字很好，建议你还是工工整整地用手写，这样能给人以亲切之感，同时也向用人单位展示了自己的特长。不管是手写还是打印， 都应该注意言简意赅。废话连篇不但会浪费阅读者时间，也会引起反感，在写出草稿后应反复推敲，意思是否清楚，用词是否得当，甚至读给同学老师听，看是否有 需改进的地方，力求做到完美。
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