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求职信的正规书写格式

  求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。要像在众多的求职者中展露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。

  求职信的正规书写格式

  称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些。

  如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的××处(司)长”称呼;

  如果是“三资”企业首脑,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生;

  如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;

  如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的××教授(校长、老师)”。

  求职信不管写给什么身份的人,都不要使用“××老前辈”、“××”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用“××博士”、“××硕士”称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。

  正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如:“得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有?

  如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如“久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。

  其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。

  最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,印在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。

  结尾:一般应表达两个意思,―是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。

  最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话,如果让你的亲朋好友转告,则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系,以方便用人单位与之联系。

  署名:按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词,这种方法不能轻易效法。

  日期:写在署名右下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日都全写上。

  求职信范文

尊敬的领导:

  您好!

  感谢您在百忙之中翻阅我的求职材料。我叫xx,是一个xx岁的大专毕业生。就读于xx轻工职业技术学院,管理工程系电子商务专业。

  我是一个细心、有耐性、诚实守信的人,并且有很强的上进心和求知欲,做事脚踏实地,认真负责。有良好的语言表达能力和良好的人际关系,有团队合作精神和创新精神,对学习和工作都有很大的热诚和冲劲。

  在中专的时候,曾读两年幼师专业,因此,具有很好的沟通能力,擅于建立良好的人际关系。在校时间,曾加入学校的记者站,并评为优秀小记者,不仅让我在写作方面得到很大的提高,还让我养成了活泼开朗的性格,并且有主见。

  在大学三年的学习中,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,都受益非浅。在老师和朋友的教益及个人的努力下,我具备了良好的专业基础知识,有较好的会计能力;能熟练操作计算机办公软件,懂得网页设计。在通过了全国英语二级考核之后,还继续参加了全过的四级考核,虽然只得了312分,但我还是会不断努力,继续学习英语。因为我觉得,英语能力并不是通过考证而体现出来的。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量关于Photoshop cs方面的教程,掌握了良好的Photoshop技能,不但充实了自己,也培养了自己的自学能力。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

  此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学三年中,通过多次的兼职工作,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。师长们教我勤奋、尽责、善良、正直;广东轻院培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在贵单位的领导下,可以不断学习、不断进步。

  请相信我,如果我能成为贵公司的一员,我定当用我的热情和能力投入到我的工作中去。

  此致

敬礼

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  日期