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能带来面试机会的求职信写作技巧

发布时间:2016-08-26编辑:秋雄 手机版

  一封好的求职信,能使招聘人员精神一振,更加仔细地关注简历内容。求职信能为我们带来面试的机会,那么求职信应该怎么写呢?下面小编给大家带来能带来面试机会的求职信写作技巧。希望能够帮到大家。

  能带来面试机会的求职信写作技巧

  称呼要得体

  称呼要准确,要有礼貌。

  一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

  称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、 “懿鉴”(对年高者);对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。

  问候要真诚

  抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。

  内容须清楚、准确正文是书信的主体,即写信人要说的事。

  正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据受收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。

  祝颂要热诚

  正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时棋”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文棋”、“教安”、‘诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财棋”等。

  笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、 “拜启”等。

  信度称呼用尊称

  信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。

  “包装”要讲究

  求职信的包装也是十分重要的。因为看信人最先看到的不是信的内容,而是信的外观形式。因此,一封书写漂亮、布局美观的信.会让人感到愉快和舒服。

  求职信的“包装”主要是指:

  (1)信笺的选用。

  最好选用尺寸标准(A4)、质地优良、普通白色和无格的信笺。切忌将皱巴巴、脏兮兮、随便找来的书写纸当信笺使用。切忌使用带有外单位信头的信笺,这是在求职信中常见的现象,会显得写信人马马虎虎,看上去令人不快。也不直使用色彩鲜艳或带有香味的信笺。

  (2)书写。

  最好使用打字机或电脑将信文内容打印出来,这样比手书清晰、美观。如无条件打印或有书法特长,亲写书信未尝不可。但要清晰、工整、美观,切忌龙飞凤舞或有涂抹之痕。墨水颜色以蓝黑为佳,忌用铅笔和红色墨水书写。另外,求职者须注意,求职信应使用正本,不能寄求职信的复印件。

  (3)格式。

  信文要放在信笺的中间位置,书写格式要统一。

  (4)语法、标点文字。

  正确无误的语法,规范的标点,准确的文字,会使阅信人`悦目赏心,而接连的错误则会使人无法阅读,给求职带来恶劣影响。特别不能把收信单位和收信人姓名写错。

  (5)信封。

  信封应该与履历表、附件的纸质、格式相配合。最好用白颜色的和没有花草图案装饰的信封,收信单位的地址和名称要用毛笔、钢笔及与此近似的其他合水笔书写完整,墨水的颜色以黑色为宜,封文忌写草书,以正楷为佳。

  (6)信纸的折叠。

  信纸的折叠往往会反映出一个人不同的身份、不同的性格或不同的心境。将信纸横向对折两次,然后纵向随便折叠到信封可以装下的长度。这种人多见于生活作风随便,不拘小节或办事喜欢干脆利落的人。

  将信纸纵向三等分折叠,再换向折叠时让信纸两端故意折成一高一低。这种人一般来说是性格谦虚朴实、讲究礼仪的人。这里,将信纸两端留出高(示对方)低(示已),是表示谦让之意。设法将收信人的名字露在外面,是为了尊重收信人,让收信人一打开便看到亲切的称呼。

  将信纸纵向对折,然后在折线处再往里折一至两公分宽,最后横扣对折。这又是一种折法,多见于公函和一些性格文静、有一定文化修养的人或机关办事员的做法。

  先将信纸横向对折,接着在任意一角做三角形对折,然后纵横向交叉折成长方形。这种折法往往出于让零乱的折叠使其字迹不致成句排列的目的,多为性格谨慎内向的人、写情书或信内有隐私者采用。

  至于一些生性小气,自卑懦弱的人折信时,则往往下意识地将信纸折成一方块,在信封内只占不到二分之一的位置。相反,性格豪爽或者喜欢表现自己的人又往往把信折叠得几乎跟信封一样大。

  此外,写信时心情的好坏,收、发信人的身份的差异等都与折信的繁简有一定关系。

  如与国外通信或给外资企业老板写信,信笺一般采取“三折式”或“双对折式”。“三折式”适用于与A4复印纸幅面相仿的普通信笺。具体折法:先将信笺下部的三分之一向上折,再将信笺上部的三分之一向下折。上都的1/1覆盖在下部的1/3上时,边缘稍露出一点儿,以便展信。

  “双对折式”适用于较大较长的特制公文信笺,以及幅面较大的附件。具体折法:先将信笺由下往上对折一次,再由上往下对折一次。第二次对折时,上边缘也应稍露出一点儿,以便展信。

  无论采取哪种方式,行文的一面都应折到里面。最后一折露出的边缘部分不宜太多,如此才整齐、美观。

  求职信范文

尊敬的领导:

  您好!

  很荣幸能向您呈上我的求职信。同时感谢您在百忙之中给予我的关注!

  我是XX大学经济管理学院会计专业的应届毕业生。作为一名会计学专业的应届毕业生,我热爱会计学并为其投入了巨大的热情和精力,在几年的学习生活中,接受过全方位的大学基础教育,系统学习了基础会计、财务会计包括中级财务会计(注册会计师方向),高级财务会计(注册会计师方向)、财务管理、成本会计、税收、统计学、经济法、税法、统计学、审计学、会计电算化等专业知识。同时,我以优异的成绩完成了各学科的功课,曾获得过“3好学生”、“优秀学生”、“优秀团员”等。专业知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握,此专业是一种工具,而利用此工具的能力是最重要的,在与课程同步进行的各种相关时践和实习中,具有了一定的实际操作能力和技术.在学校工作中,加强锻炼处世能力,学习管理知识,吸收管理经验。并且,熟悉国家财务制度和相关政策法规,熟悉西方财务会计,头脑灵活,善于分析,具有现代的财务管理理念,在会计,审计等各个领域,有扎实的理论基础和实践经验。

  在计算机方面,我积极学习计算机知识,对windows2003/2007、用友财务等系统、应用软件,visualfoxpro等程序语言有一定的操作能力.在英语方面有较强的阅读、写作能力。通过了国家英语四级和六级考试。

  在课余时间里,我喜欢阅读各类书籍,从书中汲取信息来充实自己,更新观念,开拓脑怀。同时,还积极参加文体活动。

  在假期实践的工作中,使我学会了思考,学会了做人,学会了如何与人共事,锻炼了组织能力和沟通,协调能力,培养了吃苦耐劳,乐于奉献,关心集体,务实求进的思想。

  现在,我真诚地向您推荐我自己,欲求会计助理一职。如果有幸成为贵公司的一员,我一定会更努力工作,虚心尽责,为贵公司做出贡献。我相信贵公司能给我提供一个才华尽展的空间,也请您相信我能为贵公司带来新的活力,新的业绩。

  感谢您在百忙之中审阅我的求职信,愿贵公司事业蒸蒸日上!祝您工作愉快,身体健康!

  期盼您的佳音!

  此致

敬礼!

  yjbys

  日期

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