信文要放在信笺的中间位置，书写格式要统一。
(4)语法、标点文字。
正确无误的语法，规范的标点，准确的文字，会使阅信人`悦目赏心，而接连的错误则会使人无法阅读，给求职带来恶劣影响。特别不能把收信单位和收信人姓名写错。
(5)信封。
信封应该与履历表、附件的纸质、格式相配合。最好用白颜色的和没有花草图案装饰的信封，收信单位的地址和名称要用毛笔、钢笔及与此近似的其他合水笔书写完整，墨水的颜色以黑色为宜，封文忌写草书，以正楷为佳。
(6)信纸的折叠。
信纸的折叠往往会反映出一个人不同的身份、不同的性格或不同的心境。将信纸横向对折两次，然后纵向随便折叠到信封可以装下的长度。这种人多见于生活作风随便，不拘小节或办事喜欢干脆利落的人。
将信纸纵向三等分折叠，再换向折叠时让信纸两端故意折成一高一低。这种人一般来说是性格谦虚朴实、讲究礼仪的人。这里，将信纸两端留出高(示对方)低(示已)，是表示谦让之意。设法将收信人的名字露在外面，是为了尊重收信人，让收信人一打开便看到亲切的称呼。
将信纸纵向对折，然后在折线处再往里折一至两公分宽，最后横扣对折。这又是一种折法，多见于公函和一些性格文静、有一定文化修养的人或机关办事员的做法。
先将信纸横向对折，接着在任意一角做三角形对折，然后纵横向交叉折成长方形。这种折法往往出于让零乱的折叠使其字迹不致成句排列的目的，多为性格谨慎内向的人、写情书或信内有隐私者采用。
至于一些生性小气，自卑懦弱的人折信时，则往往下意识地将信纸折成一方块，在信封内只占不到二分之一的位置。相反，性格豪爽或者喜欢表现自己的人又往往把信折叠得几乎跟信封一样大。
此外，写信时心情的好坏，收、发信人的身份的差异等都与折信的繁简有一定关系。
如与国外通信或给外资企业老板写信，信笺一般采取“三折式”或“双对折式”。“三折式”适用于与A4复印纸幅面相仿的普通信笺。具体折法：先将信笺下部的三分之一向上折，再将信笺上部的三分之一向下折。上都的1/1覆盖在下部的1/3上时，边缘稍露出一点儿，以便展信。
“双对折式”适用于较大较长的特制公文信笺，以及幅面较大的附件。具体折法：先将信笺由下往上对折一次，再由上往下对折一次。第二次对折时，上边缘也应稍露出一点儿，以便展信。
无论采取哪种方式，行文的一面都应折到里面。最后一折露出的边缘部分不宜太多，如此才整齐、美观。