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求职信的写作格式技巧及注意事项

发布时间:2015-11-10编辑:siying 手机版

  如果你想引起人事经理的注意,写一封 求职信 比较好。 求职信 属于 简历 的附信,可放在 简历 的前面,也可放在 简历 的后面。 求职信 能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。

  求职信格式并不固定,一般包括三到五个简短的段落,下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点:

  第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

  第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

  第四段必须发动将来的行动。请求安排 面试 ,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

  第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

  一般而言,好的求职信还有下列几个特点:

  (1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

  (2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

  (3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

  (4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

  (5)确保在求职信上签署姓名、日期。

  求职信写作时的注意事项:

  一、不宜太长。

  哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。

  二、不宜有文字上的错讹。

  切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几篇,精雕细琢,否则就可能使求职信“黯然无光”。

  三、不宜“翻版”履历。

  许多求职者写出来的求职信简直就是把履历用另外一种形式表述,使人阅毕也不得要领。

  求职信正确的写法是首段指出信息来源,即从何处得悉招聘信息;第二段是对本人申请职位的描述和界定;第三段是对个人符合某一职位的条件的高度概括式的陈述;最后一段则是表示对阅读者的感谢。

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