求职信写作的基本格式和内容
(一)标题：求职信或自荐书
(二)称谓：求职信一般应对人而不对单位，故称谓应为所求职单位的领导或招聘人员。其写法一般为姓氏+职务，可用尊称，在前面加上“尊敬的”。如“尊敬的XX公司(学校/局/处/所等)领导：”或“尊敬的用人单位领导：”。位置在标题下空一行顶格写，后加冒号。
(三)正文：第一类目标明确的求职信的正文大致包括以下几项内容。 1、问候语。一般用“您好”即可。
2、简明扼要交代求职原因及应聘打算。包括：①自己大学即将毕业或已经毕业，急需找到一份适合自己的工作;②从何处获知对方的用人信息;③自己应聘或求职的想法和打算。
3、向用人单位介绍推荐自己。包括：
①个人基本情况：姓名、性别、年龄、毕业学校及专业、学历等。让用人单位知道你是“谁”。
②学业情况：专业课程、学习成绩、专业能力和素质等。让用人单位知道你“合适”。 ③其他情况：任职及社会活动、实践经历及成绩、性格、爱好及特长等。让用人单位知道你“最优秀”。
4、可对用人单位做一点适当的、恰如其分的赞美，如科学的管理、优秀的企业文化或精神、良好的社会声誉和影响等;还可谈一点对所谋求的工作或职位的独到见解。让用人单位知道你对此次求职很重视，提前做了较充分的准备。
其原则是：有则说无则免，宁缺勿滥，切不可阿谀奉承、不懂装懂、弄巧成拙。 5、说说一旦被聘用(成为贵公司的一员)，自己将以什么样的工作态度、作风来对待这份工作，有什么工作目标。即表表决心，让用人单位知道你“不仅能干而且肯干”。 6、恳请得到面机会。 7、联系方式。(包括电话、邮箱、QQ号等) 8、祝颂语。多用“此致敬礼”。 (四)落款及日期
第二类普发性求职信的正文部分与第一类的区别：一是求职原因中没有了“②从何处获知对方的用人信息”这项内容;二是没有了“4、对用人单位的赞美及对所谋求的工作或职位的见解”这部分，而代之以“本人适合从事的工作有„„”这项内容。(见选文1-2-2)
求职信的写作应注意以下几方面的问题： (一)客观真实，不弄虚作假;
(二)格式规范、文面整洁，不杂乱无章; (三)态度诚恳、谦恭有礼、不妄自尊大;
(四)用事实说话，重点突出，少发议论，不笼统空泛; (五)语言准确简练、质朴得体，少作抒情修饰;
求职信的写作格式、要求及范文求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。 (一)标题 标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。
(二)称谓 写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称，如 “尊敬的 ××公司人事部 ”、 “尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下，称谓可写 “尊敬的公司人事部领导”、 “尊敬的总经理先生”等。 (三)开头语 先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫×××，是××大学工商管理系××专业的应届毕业生”。又如 “近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名，这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。 (四)正文 求职信的核心部分。 首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类拔萃。
其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。
再次，如果用人单位明确，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，重视人才，我非常愿意并渴望到贵厂工作，并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。这部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与长处。
(五)结尾 再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的作用。如 “希望给予面试的机会”、 “热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。
(六)署名、日期 署上求职者的姓名、日期。 (七)附件
这也是求职信的重要组成部分，它是求职信以外的其它材料。如：学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多，依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证，对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。 注意事项：
(一)真实客观 (二)突出重点 (三)篇幅简短 (四)文面整洁
范文： 求职信
尊敬的领导：
您好!本学生×××，是××大学经济学院会计系国际会计专业的学生，于 2004 年 6 月毕业。
四年的大学生活，本人在学业上不断进步，全面系统地掌握了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等会计知识及相关的经济理论，具有独立分析问题、解决问题的能力。在学好专业课的同时，自身一贯注重英语与计算机能力的锻练培养，通过了全国计算机二级水平考试，有较强的上机操作能力，能熟练运用 OFFICE 、 VFP 进行业务处理。顺应时代发展，本人英语达到较高读、写、听、说水平，能熟练阅读各类文章，口语表达流利，顺利通过英语四、六级考试。 本人积极参加社会实践活动，达到学以致用目的。在校组织的×××房地产开发公司的实践活动中，独立设计问卷，深入社会，对市场信息进行大量、周密的调查，努力投入每一步骤，每一细节中。在实践中锻练自己，成绩显著，受到该公司的一致好评。 在大学浓郁的学习氛围中，在母校飞速发展的今天，本人圆满完成学业，使自己成为了一个知识面广、能力突出的优秀毕业生，接受国家和社会的挑选。敬请贵单位领导对我诚恳的求职行为给予充分理解和支持，在详实调查、考核的基础上，做出您最满意抉择! 此致 敬礼!