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优秀求职信写作建议

  一、有的放失

  就业如“救火”,等不得。应届毕业生的分配中,首先是用人单位向主管部门如计委或教委报要人计划,然后学校发出招聘通知。这一过程,早在每年年底,迟的在头一年二、三月就开始了。如果要找接收单位,必须掌握这个“坎”,在毕业前一年的暑假就有所准备,最迟也要在寒假左右联系好,否则着急在所难免。社会人员应聘,在职人员跳槽,更应当把时间观念放在首位。一个单位招聘通知发出后,各处的应聘信息滚滚而来,迟到者通常不给予考虑。并且,招聘工作是有时间限制的,一般通知发出后的一周既要基本确定人选,如果丢三落四,若干天之后才发现求职信,那中选的希望就甚为渺茫了。

  二、形式美

  在求职信中,形式美更是至关重要。正所谓字如其人,文如其人,一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等各个方面透露出来。一份计算机排版打字的求职信至少比手写信要正规;简明扼要,突出重点的求职信说明其主人较为善解人意;合适的布局给人留下美好的第一印象,脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉。

  布局不合理尤其是写求职信当中常犯的一个错误。有时的求职信只有一张信纸的三分之一版面,下端一片空白,这就给人一种感觉:求职者或是不想到这个单位来工作,或是自己实力不足,没什么好说的,或是根本就不善言辞。印象分“唰”地就下来了。有的求职信用了几页信纸,但最后一页只有寥寥数笔,空空荡荡的,很不美观。有的求职业信字写的太小,看起来劳神费力。现在人事部门中年长者还是占相当比例的,如果阅读起来比较吃力的话,是很容易被放弃的。以上种种,都是求职信中布局不符合美观标准的现象。

  另外,求职信的信纸应当保证清洁。复印的求职信最好颜色深度适中,不要有黑线、黑斑;手写求职信不应有手印、墨迹、擦痕,尽量少用或不用修正液,一气呵成。纸张尽量正规,手感要好,不能过轻过薄,不能有褶皱。

  三、逻辑、条理清楚

  有的人写求职信就象记流水帐或写随感录,想到哪,写到哪,没有提纲,没有计划,没有主题,逻辑性和层次感都很差。这就降低了阅读者对求职者写作能力、逻辑思维能力的认同,让人觉得起码他做文字工作不行。缺乏条理的文字还容易让人产生厌倦感、疲劳感,从而忽略信中的一些重要信息。这是求职者的一大失误。另外,语无伦次的表白会让人对求职者的能力介绍产生怀疑。

  四、适度推销

  求职是一个自我推销的过程。有人觉得搞“推销”,就要有包装,包装的华丽甚至奢侈,总比寒酸要好。殊不知,大多数的人特别是主管人事的人,都有鉴别虚实的经验,吹没吹,一看便知。我的学生在求职信中这样写道:

  “我能够适应各种工作”。

  “我听贵公司近期效益不好,我相信我有能力改变这种状况”。

  “在校四年中,我向各类电台、报纸、杂志投了百篇稿件”。

  “我是学艺术专业的,到贵系之后,我一定能够使贵系的学生文艺节目在各类比赛中夺魁”。

  “我搞过好几项科研课题,贵厂遇到的此类技术难题,我一定能够解决。”

  以上这些不实之词,一眼就能辨认出来。这种过分吹嘘反而让人觉得你华而不实,对你的真实能力产生怀疑。刚出校门的大学生,虽有一定的理论基础,但缺乏实践经验,切不可用肯定的口气把自己说成是万事通。因此,在求职信中尽量避免使用“一定”、“第一”、“绝对”、“肯定”、“完全可以”、“保证”等这一类词。

  在推荐自己的过程中,有些人唯恐对方不录用自己,而一味的吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会造成不可弥补的损失。这种人或使人感到锋芒毕露,令人生畏,使人敬而远之,或给人以夸夸其谈、华而不实的感觉,都不会给人留下好印象。

  写求职信时,决不可夸大其词,只能搞“适度推销”。当然“适度推销”也要根据具体情况而定。由于文化上的差异,一般对外资企业可以较充分地表现自己的能力,强调自己的特长;对国内企业,可如实介绍自己的理论基础、特长和爱好。

  五、适度谦虚

  适度的谦虚是一种美德,也会使对方产生好感。但是过分谦虚也是不行的,过分谦虚是自己故意贬低自己,让人决得你这个人什么都不行,这样就白白断送了录用机会。

  过分谦虚和虚假是推荐自我的大敌。有的人错误地理解谦虚的含义,认为一番自我贬低式的介绍,对自己的优点轻描淡写甚至干脆不提,或者强调自己的缺点就是谦虚。谦虚不是自我否定,而是实事求是、恰如其分表现自己。

  有的人所表现出来的过分谦虚,并不是因为他想谦虚,而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信如同过分谦虚一样,是推销自己的一大心理障碍。

  一般说,缺乏自信的人,多是性格内向,过多反思而又敏感多疑的人。他们自尊心很强,但不懂得如何积极地获取自尊而是消极退避以保护自尊。正是为了追求一种不使自尊心受到伤害的安全感,为了不在别人面前暴露自己的全部,而不敢坦率地介绍自己,不敢大胆地推荐自己。他们惟恐自己的优点讲出来后别人笑话自己自高自大,唯恐掩盖自己的一部分缺点会招致他人说自己虚伪。实际上是他自己低估了自己。而别人对他的轻视态度,常常是由于他们自己的自卑和退避所造成的,要获得别人的认同和赞同,首先必须要获得自己的承认。

  六、过多的辞藻不好

  有些大学生有这样一种心理,既然是大学生,就是文人,应该给别人的感觉不一样,要显示出一点才气。于是乎,想尽办法堆砌甚至滥用各种华丽时的词句,似乎只有这样才能使文章动人,充分显示出自己的才华出众或聪明过人。殊不知多用滥用词语,会使人产生反感,让人对其品格产生怀疑。

  为什么过多的辞藻不好呢?其一,你可能只顾使用华丽、奇特的词句,而很难顾及到逻辑通顺,使人感到你用词不当,或逻辑思维能力较差。其二,急于显示自己妙语惊人,往往不顾及自己的语言过于锋利,显得锋亡毕露。特别是碰上那种疾贤妒能的领导,一般他不愿意一个水平比他高的人在他手下工作。对于这样的人,不要急于让对方看到你是一个才能卓越的人才是上策,否则一开始就会让对方感到,你对他的地位构成了一种威胁。过多的堆砌辞藻的最大危害就是给人以故弄玄虚、咬文嚼字的感觉,拉大与对方的心理距离。

  对于那些疾贤妒能的单位领导,如果你给对方的最初的印象是善良、普通,他会因此而对你产生好感与信赖。在这个基础上,相信他也会发现你的才能的。但如果你求职信中的字里行间体现出你高人一等,对方一定会在心理上产生想法,甚至认为如果用你就会危及到他的位置,其结果就可想而知了。

  七、要脚踏实地

  古往今来,任何社会的任何个人理想都不可能脱离社会理想,孤立地存在和发展,它受社会理想性质的制约,并受社会条件的影响。这是因为,个人必须依赖社会的发展而发展,在每一个人进行理想的自我设计之前,社会已经对每个人进行总体“设计”。这种总体“设计”不仅包括既定的经济条件制约而形成的不依人的意志为转移的设计,而且包括带有一定社会意向的教育所形成的设计。正因为如此,青年人在选择自己的职业时,一定要把个人理想和社会需要结合起来。

  选择职业时要估量自己的能力和水平。当然想干一番事业是好的,但如果脱离自己的能力,那就只能是空想。