求职信是一种先容性、自我推荐的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。一封好的求职信可以向阅读者说明你的才干。一般来说，打开自荐材料，首先看到的便是求职信。正是有了求职信，阅读者才会对你的简历上所写的经历与业绩感兴趣。所以，求职信无论在文体上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。一、求职信的格式求职信是寄给求职单位的，事关重大，因而它既和书信有相同之处，又有不同之处。一般来说，求职信是属于书信范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附件等六个方面内容。
1.称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待：假如写给国家机关、事业单位的人事处领导，用“尊敬的××处长(科长等)，称呼;假如求职三资企业，则用“尊敬的××董事长(总经理)先生”;如果是写给其他类企业厂长的，则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处的求职信，则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。不要使用“××老前辈”，“××师傅”等不正规的称呼。当然，有些求职信，也可以不写名姓，如“尊敬的负责同道”、“尊敬的董事长先生”等。
2.正文。这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般要求说明求职信息的来源，应聘岗位，本人基本情况，工作成绩等内容。3.结尾。一般应写明希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致敬礼”之类的通用词。
4.署名。应注意与信首的“称呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您诚恳的××”、“您信赖的××”、“您忠实的××”之类的词语，也可以写成“您的学生××”，还可以什么都不写，直接签上自己的姓名。
5.日期。一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并写上年、月、日。
6.附件。求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书、计算机等级证书、获奖证书的复印件以及简历、近期照片等。最好有附件目录。这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。