第一步、内容要精练实用
求职信是一次非正式的考核，用人单位要通过信件了解您的语言修辞和文字表达能力。所以求职信不宜太长，一般不多于一页。求职信也不宜是履历的翻版，应自成一体。写求职信要坚持实事求是的原则，用成就和事实代替华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。要突出重点、文字顺畅、字迹工整。
第二步、结构和包装要讲究
通常，求职信的开头部分先写明要申请的职位和您是如何得知该职位招聘信息的。第二部分陈述个人技能和个性特征。第三部分表明您希望迅速得到回音，并提供与您联系的最佳方式。第四部分是感谢对方阅读并考虑您的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计，以此表明你明白该公司的需要。此外，鉴于求职信的特殊使命，所以应尽量用高档纸书写，仔细校对，避免打字或语法方面的错误，要自存副本。
第三步、投用人单位所好
求职信是交际的一种形式，从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。您应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，然后有针对性地提供自己的背景资料，表现出独到的智慧与才干，使他们从您的信中看到希望，并做出对您有利的决定。
除了做好以上内容外，具体写作时还应注意以下细节需要：
1、你中意的求职信并非就是“万能钥匙”，适用所有单位和职位，最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同简历。
2、利用手头便利，一个“邮资已付”就不费一文寄去求职信，省是省矣，可这样损公肥私、贪小便宜的人你会要吗?
3、在电脑打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名，以示尊重。
4、为增加保险系数，一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位，这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的“特点”。
5、为投寄求职信的所有单位建个档，这样要是某天接到某家单位的应聘电话，就不会手忙脚乱，不知东家为谁。
6、一个没有页码或没有装订的求职材料，会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。
7、手写体最好亲历亲为，为追求美观效果请人代写，会弄巧成拙，不真实。
8、简语过多会让用人单位不知所云，如“湖大”，是湖北大学、湖南大学，还是东湖大学?
9、你中意的求职信并非就是“万能钥匙”，适用所有单位和职位，最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同简历。