求职信的本身
求职信的本身必须写得简洁，不宜滥用深奥词句，而且不要超过一张纸。除非对方特别要求你用手写，否则必须打字，这样会令人看来整齐舒服得多。还有一点，请留意你的文法，不要有文法错误，也不要错字。给可能成为你的雇主的对方首先的坏印像莫不如在求职信中出现错误的文法和串错字，所以写完信之后必须小心重复阅读，避免出错。
求职信的形式
须注意的是，就在信的左上角，写上你的电话号码，好让对方可以知道如何随时联络到你。
信首开始可以大楷字写上你应征的工作职写，因为收件人可能同时在选录多种职称的人才。
若果知道收件人的姓名，则上款写Dear Mr.Wong或Dear Mr.Chan等，若果不知道收件人的姓名，则上款写Dear Sir，请记着，在信末结尾时，若果上款是Dear Mr.Wong或Dear Mr.Chan等知道收件人姓名的，则在你的签名上所写的是Yours sincerely，若果上款是Dear Sir，即不知道收件人姓名，则所写的是Yours faithfully.不过在现代信件中，这些分别已经越来越不大，用Yours truly，或Yours respectfully也可以。
你的签名空间大约须四至五行，不要太小的空间也不要太大的空间，你的签名也不宜过份潦草，因为签名往往如其人，过份潦草或故作"大班"签，可能会给收信人对你的性格产生误会。