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把握写好求职信的技巧

有人说《求职信》是“敲门砖”,是“通行证”,的确如此。由于一封好的求职信在你未到之前,就给招聘单位留下了一个很好的第一印象,这对你的“中选”是有帮助的。

  那么,如何写好求职信呢?写好求职信有什么技巧吗?当然有!假如你留意从以下几个方面往练习,很快就会把握写好求职信的技巧。

  1、书写格式。一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

  (1)称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些,在实际书写时要区别对待:假如写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的××司长(处长、负责人等)”称呼;假如对“三资”企业老板,则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”;假如给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;假如写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。

  (2)正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

  (3)结尾:一般应写明:A、希看对方给予答复,并盼看能有机会参加口试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

  (4)署名:应留意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依靠的××、你忠实的××”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生××”,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。

  (5)日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

  (6)附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等,因此,你最好在正文左下方逐一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

  2、主要内容

  (1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先,在正文中要简明扼要地先容自己,重点是先容自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生爱好,但具体的个人简历应作为附录。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

  假如你心目中的公司并没有公然招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时,你也可以写一封“自荐信”往“投石问路”。比如,“久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希看早日加盟贵公司,我的基本情况是……”

  (2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、爱好、性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在先容自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和感动对方的目的,千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如本人想往应聘一公司的“公关小组”一职,你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西,结果是肯定不会被录取的。如何写求职信

  (3)先容自己的潜力,比如,向对方先容自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你有治理和组织才能,有发展和培养的前途;如先容自己刚从国外留学回来,则预示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,将来有可能开拓海外市场。

  (4)表示希看得到答复口试的机会:在信的结尾,最好表示出希看对方给予一次口试的机会,表明自己希看早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的具体通讯地址,邮政编码和联系电话。假如让你的亲朋好友转告,则要留意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系,以方便联系。