1、一些求职者通常好以尊敬的先生（“Dear Sir”或是“Dear Sirs”）的抬头称呼对方，然而事实上有相当一部分的收信者是女同胞，因此您在写时最好把开头写成：“敬爱的人事经理”（“Dear hiring manager”或“Dear human resources”）。
2、一位顾问师告诉我们说他曾收到过这样一封信，开头为：“亲爱的谁”（“Dear whomever”），他还说这样的信，他是绝对不会回的。
3、在信中夹寄照片。请您不要做这种事，除非您是个模特或是一个引人注目的明星。
4、在原来的上做一番涂改后就寄出。
5、没有签名。即使你在联系方式中已写明姓名，您仍应在信的最后留有您的亲笔签名。
6、写错别字。
7、有语法错误。
8、手写的信。请不要选择手写书信，特别是针对公文信函而言，除非它是一封字数不超过30字的信
9、寄明信片。明信片不是，怎可以之充之。
10、信中出现太多的“我”字。正确的应该是出现“您”字多于“我”字。
11、传真件。人事经理一般不太希望看到传真件。
12、忘记留下电话号码。有一封这样写道：“请用电话与我联系。”可收信者从头到尾将此信念了多遍，也没有找到电话号码。
13、花里胡哨的电子。除了极少数的地方外，大多数公务信的收信人都比较保守。如果你想体现出你是个有创造性的人，那就请把功夫花在遣词造句上。
14、留下一个邮政信箱号。这让人看起来像是在找一个地下工作似的。
15、用生僻怪异的字眼。请避免。
16、排版错误，如：一个新段落开头没有空格。
17、表格式的。
18、信息量太小。从某种程度上说，是帮你推销自己的手段，所以请适当地介绍一下自己的个人情况。
19、中全用大写字母。
20、字体太小。一个人事经理往往会面对大量的信件，若字太小，他读起来会很累，当然这样的信也免不了会让他觉得烦。
21、写时用了大量的缩写。最好还是不要用那么的缩写为妙。
22、忘了附送自己的。如果你在中提到要附送简历的话，请不要忘了将提到的简历夹入。
23、把文字挤在一起。请在字里行间适当地留出一些空隙。
24、忘记书写日期和敬语。
25、用点阵式打印机。这样打出来的文本比较难以阅读，且让您看上去像一个工程师。因此，请尽可能用激光打印机。
26、画蛇添足。讲一些与求职无关的话。
27、忘了把信纸放进信封里。我就收到过只有信封没有信纸的信。
28、一个段落里有300以上的字。一般情况下，一句话的字数应控制在7到8个字，一个段落应不超过4到5个行。