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求职信的准备

发布时间:2017-03-02编辑:weian123321 手机版

    毕业生与用人单位的初次接触往往是通过书面求职材料而发生的。个人求职信大多由开头、主题、结尾三部分组成。

  如何写求职信呢?开头部分主要写清楚写信的缘由和目的。通常的自荐信不论是针对报刊上的招聘广告、朋友推荐还是人才交流中心的信息,都要写明招聘信息的来源以及本人的应聘理由。据有关专家归纳,开头的形式有以下几种:一是概括性开头,用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力,并简要说明这些资格和能力为何能更好地满足目标工作的需要;二是提名式开头,提及一个建议你去申请目标工作且为目标单位所熟知和尊崇的人的名字;三是提问式开头,针对目标单位的困难、需要和目标提出一个问题,然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难,满足要求,实现目标;四是赞扬式开头,赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化,然后表明你渴望为其效力;五是应征信开头,说是你是在什么地方看到了目标单位的招聘广告中提出的各项要求;六是个性化开头,从你与求职目标有关的兴趣、看法和与目标单位已有的接触以及你目前工作的状况说起,谈自己为什么想到该用人单位工作;七是独创性开头,如果你申请的目标工作需要创造性的想象力,那么可以用一个新奇的、能表现你这些方面才华的句子开头。

  主体部分是自荐信的重点,它是求职者的个人资料,属于自传体的题材,包括个人一般情况、专业、特长、爱好、经验等,具体而言有以下几个方面:第一,个人的基本情况,包括姓名、年龄、性别、籍贯、民族、学历、职务、政治面貌、学校、专业、身高等,一般来说,个人基本情况的介绍越详细越好,但也没有必要画蛇添足;第二,本人的学历、经历与成绩,尤其是与求职有关的教育科目、工作,应主要列出中学、大学学历,主修、辅修与选修课程及成绩,社会实践经验,个人生活经历。要突出重点,使你的学历,经历让用人单位感到与其招聘条件相吻合;第三,本人的专长、技能、兴趣、性格的介绍要恰如其分,尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所谋求的职业特点、要求相吻合;第四,应聘的简短理由,主要指本人对应聘单位的兴趣与要求。
(注:本部分可以个人简历代替)

  求职信结尾怎么写?结尾部分主要有两项内容:一是希望并请求招聘单位给予面谈的机会,内容应写得具体、简明,语气要热情、诚恳、有礼貌;二是要附上证明与各种支持材料,包括推荐人的姓名与地址,本人其他有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书、学校的推荐书、履历表及必要的证明材料。以下是几种恰当的请求对方安排面谈的方式:如果你距离目标单位较远,可建议在较近的目标单位的代理处面谈;提供电话号码(包括城市区号),说明何时可以给你打电话,并对面谈提出方便的时间和地点,或是说一个时间,你打电话给对方请求安排面谈;对对方可能给予面谈机会的做法表示赞赏;再次强调一下你最重要的求职资格和能力,以加强用人单位对你的良好印象。

  在写求职信的时候,要注意的问题包括态度问题、写作问题及避免有引起反感的内容。

  一是态度问题。态度问题是影响求职信功效的大问题,一般说来,态度问题包括:
  过分自信、自高自大。不少毕业生在求职信中常流露出这样一种思想,就是认为只要学习成绩好,出身名牌大学,便是一个够格称职的候选人。实际上许多公司再三指出,不但要德、智、体全面发展,品学兼优,而且要有多方面的经验和才能。因此,过分自信,自高自大,不仅不符合实际,还会招致招聘者的反感。

  不够自信、过于谦虚。谦虚虽然是美德,可是在写求职信时却没有必要表现这种美德。求职者应该在信中强调自己的长处。如果你不可避免地要在信中说明你的缺点,也没必要那么直接。

  推理不当、主观臆断。许多毕业生为了取悦招聘人员,再三强调自己的学习成绩,保证自己会努力工作成为优秀职员,有的人还三番五次说明自己对所求职业的兴趣,实际上这些人都犯了一个重要的推断错误,就是认为只要成绩好、愿望好、热情高,便可以成为一个理想的职员,而不知道能力与经验的重要。

  语气过于主观。招聘的人大多喜欢待人处事比较实在与客观的人,所以在信中要尽量少用“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼来说明观点、尤其不要重复用“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的强调语气。

  二是写作问题。写作问题也是求职信的大忌,写作问题包括:
  措辞不当。措辞不当的例子比比皆是。例如“你知道有我这样的人应聘,势必大喜过望”、“我(女性求职者)特别喜欢接触陌生人”、“这种职业对我来说简直是难以抵挡的诱惑”。如果认真一点,这些不妥之处是完全可以避免的。

  语言问题。平时我们与朋友熟人交谈时,习惯简称自己的学校、系所、专业,但在求职信中是要避免的。例如“人大”、“国经”、“劳人院”等。这样做,一方面招聘者不甚明了,另一方面会觉得你不稳重。还有,一定不要英汉互用,这样做会给人一种卖弄的感觉。
美观问题。如语法不通、文字错误、语句冗长等问题。

  三是引起反感的内容。加入引起反感的内容等于是在求职信的“脸”上抹黑,有画蛇添足之嫌,包括:
  给对方限定时间。如“本人于某月某日要赴外地实习,敬请贵经理某月某日前复信为盼”,表面上看,文字相当客气,可是客气之中,却为对方限定时间,容易使人反感。

  为对方规定义务。如“本人仅以最诚挚的心情,应聘贵公司的业务员,盼望获得公司的尊重和考虑”,这样的说法似乎是说:你如果不聘用我,就是对我的不尊重。这样的语句,对方是难以接受的。

  以上压下的口气。如“贵公司总经理某某某先生要我直接写信给您”或“某长很关心我的求职问题,特让我写信找你”。收信人看后可能会这样想:既然总经理(某长)有意,你还写信给我干什么,真是多此一举。

  “吊”起来卖。如“现有几家公司欲聘我,所以请你们从速答复我”。这样用别的单位来给招聘的这家公司施压,往往会激怒对方,将你的来信直接扔进垃圾箱。

  所以类似上述容易引起反感的话千万不能写,还是以老老实实、谦虚谨慎的态度去求职为好。那么,如何写好一封求职信呢?以下的一些建议可以供求职参考。

  第一,表示了解。信中尽可能表现出你对所球职位、部门或行业的熟悉。如果你和所求单位有过接触,哪怕是你的一位朋友有过接触,也要在信中说明,这样招聘人就会认为你对他们的单位已有所了解。因此,如果有可能的话,最好先做些调查,问问有关的知情人,了解诸如规模、效益和社会声望等方面的情况。

  第二,学会解释。如果简历中存在或招聘单位知道某些对你求职不利的客观事实,应解释一下,这样会有助于你顺利求职。

  第三,结合专业。事先要掌握大量的招聘信息,要了解哪些部门与单位需要你所学的专业。只有这样,你才会有目的地去写信,有针对性地去发信,命中率才会高。

  第四,实事求是。要坚持实事求是的原则,要正确介绍自己。不讲大话和假话,不要过高地宣扬自己,也不必将自己各方面能力讲得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选,最好的方法是用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

  第五,突出重点。自荐信切忌篇幅过长,洋洋洒洒几十页容易使对方厌烦。相反,如果自荐信过短,即说不清问题,又容易给对方不严肃、不认真的感觉。一般说来,自荐信以一千字左右为宜,以2~3页为好。在着有限的篇幅内,一定要突出重点,有针对性,或针对某一单位的某一职位而求职,效果更好。

  第六,全面检查。寄信之前若能对下列项目进行检查,会更有利于你的求职。首先,联系方式方面,检查信封是否标准,地址与落款是否清楚,收信人的姓名、职位或称呼是否正确,是否署名并告诉了对方反馈信息的地址、电话,是否写上了自己的兴趣爱好,是否写明了可以见面的时间与联系方法;其次,内容方面,检查是否写清楚了自己所要说明的内容,是否提供了证明自己符合有关条件与资格的数据资料,是否提及工资方面的要求,是否说明附有简历;最后,技巧方面,检查信中语气是否显示出了自己的自信而并非吹嘘,是否避免了使用专业术语,是否回避了个人的弱点,是否在求职信结尾部分暗示或明确表明了自己的希望,信的内容是否简短而有说服力,是否留有副本以供面试时参考,是否把求职信给朋友或有经验的人看过并征求意见,是否记下了发信的日期以便及时询问。

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