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大学毕业生求职信写作指导

发布时间:2010-02-21编辑:阿辉 手机版

  大学生求职信的结构 

  如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次专门对付一个部分。

  1、 开头 开头部分你要交代清楚你是谁,你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在"你是谁"部分,用以下一句话简单介绍一下你自己:"我是XYZ大学大四的学生,在五月毕业,专业是生物等。"只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在"为什么你写此信"部分,你写清楚谋求的职位或职业目标,告诉他们你对此企业了解的情况,你可以说:"我在Rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。"或者"在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划,很感兴趣,想加入你们的企业中。"

  2、 自我推销 在这一部分,要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来,最好先把你的资历来个总括,然后再具体的说,加以实例。一个典型的开头可以这样写:"我的专业是政治科学,在美国国会实习过,我获得过以下的成就,具有以下的技能。"

  3、 客套话 在这部分里,你要对此企业赞赏一番,让他们知道你很愿意在此服务,你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标,而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业,你要用不同的客套话,以表达你对他们的公司有所了解。

  4、 进一步行动的要求 一些人认为此部分是求职信的结尾部分,其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,这里是开启另一扇门的地方,这里你可以建议如何进一步联络,或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束,并主动采取行动。 

  大学生求职信的四个要诀 

  大学生求职信在某程度上来说,其实比面试还重要,原因是如果你的求职信被投篮的话,那么你便会连面试的机会都没有。而且,求职信是你和雇主双方沟通的第一道桥梁,如果第一个印象都不太好的话,那么你名落孙山的机会也特别高。所以,一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。现在就开始学习一下如何写一封求职信啦!

  写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出,你必须注意下列四大要点。

  这四点分别为内在美、外在美、精而简要和反覆校正!

  第一点-内在美

  这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好。投其所好即是说你 要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反 映出你对这份工作毫无诚意。

  你应该 :
  - 清楚表明你来信的目的 。
  - 在信中表现得对申请的工作很有兴趣 。
  - 重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 。
  - 如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工 等所取得的经验,来突显你的优点和长处 。
  - 切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。

  第二点 - 外在美

  写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标 楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。 而文章最好是能够长短得宜 。

  要注意的地方 :
  --- 求职信的长度不要过长, 最好以一页为限,不要超过一页。
  --- 如果你是用电子邮件的话,最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5, 最好先将电邮寄一次给自己,确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。
  --- 如果你是选用Freemail Account的话应该不出现乱码的问题,不过就不要用过于怪诞的电 邮Account作联络电邮,如 pocketmonster@hongkong.com, 这难免给人不够稳重的感觉,除非你是应征电玩行业的工作啦 !
  --- 信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉 。
  --- 千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。 因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来 面试的机会。
  --- 行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信, 最终只会落得被投篮的下场。

  第三点 - 精而简要

  顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外, 不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量 跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您 。

  你应该:
  - 用字要精简,一针见血。
  - 切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。
  - 避免使用深涩难明的字词。
  - 套用一般公文的格式来写作 。

  第四点 - 反覆校正

  不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。

  注 要 事 项 :
  - 小心错别字。
  - 公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错,以免被扣印象分。
  - 反覆校正,确定信件无误才把求职信寄出。
  - 检查一下附加的资料是否齐全,如履历表、相片及学历证明等等。
  - 可以的话不妨将求职信给朋友看看,看看有没有错漏之处。

  最后,笔者列举了这么多写求职信的要诀,希望能够有所得益,助你写出百战百胜的求职信.

  用心创造有个性的大学生求职信 

  虽然大学生求职信一般来说包括1.你得知这份工作的管道。2.学历及职历的概要。3.你的个性以及能力。4.联络地点、联络方式,以及最后的感谢语等,但其实这里可以发挥创意的空间非常的大。大学生求职信的诉求在于延续履历表的内容,更清楚的表现工作企图心、个性、特质等。另外,有时写些自己平时喜欢从事的活动来补充履历也很不错。举例来说,你甚至可以这么写:「我工作时专注的耐力就是从钓鱼中培养出来的」。    

  大学生求职信的书写诀窍  

  1.表现自我的个性及特质  建议使用积极正面的陈述方式。  

  2.文章不可冗长  控制在总共四段、每段五行以内。  

  3.前性的气魄  具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。  

  4.少用第一人称  为了避免流于自大与主观的缺点,尽量少用第一人称。    

  POINT1---说明你从何处得知这个工作机会  

  这是最基本的部份。一般来说会将媒体广告的名称改用别的字体书写或用底线加以标记。在这个段落中也可加上你的「career goal」。  

  POINT2---强调自己就是最佳的人选  

  这是最精华的段落。要依据求才广告的内容,将自己的能力及特色恰如其份的包装起来。不过在工作经验不足的情况下,要避免将自己吹嘘的过分离谱。  

  POINT3---在结尾部份注意应有的礼貌  

  最后的部份建议要以「感谢对方在百忙之中阅读这份履历」,并且「诚挚的期望能得到面试的机会」、「希望有荣幸能为公司效力」这样的句子作为结尾,让主管留下好的印象。  

  专家的叮咛---撰写求职信是基本常识,否则你的求职行动可是不合格的喔!

  大学生求职信范文(求职信范例)

  尊敬的领导:

  您好!

  我是xxxx大学xxxx系的一名学生,即将面临毕业。

   xxxx大学是我国xxxx人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;XXXX大学XXXX系则是全国XXXX学科基地之一。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益非浅。  四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了XXXX、XXXX等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。

   此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。
  
  收笔之际,郑重地提一个小小的要求: 无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!
 
  祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

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