简明英语求职信写作教程【精编】

时间:2017-08-18 英文求职信写作 我要投稿

  写一封恰当得体的求职信,你所面临的问题很多,其中包括:在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下,如何去申请 一个职位;如何表示出你的满意;如何接受或拒绝对方给予的条件等等。因为这些问题 可能出现在不同的场合,而又没有现成的公式或例信供你来套用。下面小编给大家带来简明英语求职信写作教程。希望能够帮到大家。

  只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要 仔细考虑第一封信的目的,及其所可能产生的影响。一封平庸的私人信件根本起不到什 么作用。信件要引起读者的兴趣,要反映出你的目的,要符合特定的环境要求。求职信切忌空洞,求职信的内容要全面具体,同时又必须是相互关联的一个整体,这样的求职信才能真正对你的事业起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思:

  1.对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估,陈述你的兴趣和动机;

  2.调查职业、工种和用人方情况并做出评价;

  3.确定自己的求职目的事业目标;

  4.写一份专业水平的简历;

  5.设计并逐步实施你的求职活动;

  6.申请参加面试;

  7.选择一份适合于自己的工作。

  虽然就写求职信本身来说,只与后三个步骤有直接的关系,但是值得注意的是,它是整个求职过程中关键的一环。

  写作步骤

  求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度 出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法, 通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背 景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利 的决定。应该铭记,在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方,而非阅读信件的用人单位。

  寻求工作的人在写求职信时,应遵循以下几个基本原则:

  1.根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容领先在首要的集团上,并加以证实。

  2.对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。

  3.信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。

  4.意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。

  5.书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。

  6.内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观 、有责任心、有创造力和通情达理的人。

  7.句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。

  8.用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。

  9.提供阅信人感兴趣的信息和内容。

  10.提供一些反映阅信人兴趣的信息。

  求职信的类型

  交际能力是你在工作中表现出来的最重要的能力,而你的求职信就是向用人单位展 现你在这方面竟争力的第一个机会。求职信应该有说服力、通俗易懂而且亲切近人。第一个交际行为都是关于你个人的一个信息。

  在求职过程中可能会用到以下几种信函:

  申请信  求职函  信息型信函  感谢信  接受信  撤回申请信  拒绝信

  每种类型的信件都有其独到的作用,应根据实际情况需要进行选择,下面逐一介绍这几种类型的信息。

  1.申请信:这类信函的作用是使用人单位有兴趣看你的简历并为你安排面试。你应 考虑采取的策略是说明你是符合招聘要求的人选。仔细研究招聘要求,然后选择一个或几个能有力说明你适合这份工作的方面,如受教育程序、经历、兴趣或责任心等等,还 要将你过去的工作表现和经历与申请的工作联系起来。

  2.求职函:这尖信函的作用于和写作方法与申请信大同小异,它不适用于在异地寻 求工作。信函的形式要与具体的求职目标相对应。写这类信件更应注重从职业和所在机 构的角度来陈述自己能够适应工作环境要求的理由。

  3.信息型信函:这类信件可以为你提供一次参加咨询的机会,而不是一次面试。你会在咨询会上见到一些人,他们会给你提供有关你申请的那个工作的情况,你想得到一 次面试机会的初衷可能会有所改变,但是你希望与一些人联系并得到他们的帮助的意愿 应始终保持真诚。这类咨询会,也可以称之为人才交流会,在近年非常盛行,但是许多 求职者都不能很好地利用这样的机会。它并不是一个简化了的面试过程,也不会提供更 多的就业机会;但是它要求参与精心地准备,诚恳地参与。信息型的信函正是你提供了 这样一个参加人才交流会的机会。通常情况下,这类信函不需要加附个人简历,但是在 人才交流会上也许用得着,以便用人单位更了解你的意图。

  4.感谢信:这是一个非常重要但却在求职过程中很少被运用的一种信函。它可以帮 助你树立良好的信誉,表达你的感激之情,或许不能增加你成功的机率。每一个帮助过 你的人都值得你去感谢他们。在参加完面试之后,如果你打算写一封感谢信,一定不要 拖过24个小时,而且要给每一个你会过面的人都发一封。对那些在人才交流会上见过面 的人和那些给你提供过帮助的人,你也应该给他们发感谢信。

  5.接受信:如果你接受了对方提供的条件,应该发一封这样的信对此加以确认,也应该积极肯定用人单位的选择,通常情况下,在你发出这类信函之后,应该给对方打个 电话,以进一步讲座有关的细节性问题。

  6.撤回申请信:你一旦接受了一份工作,出于礼貌你应给其它你所申请的单位发一 封信,以撤回你的申请。对这些单位对你的申请所给予的考虑表示感谢。你应从个人的 角度来说明接受另一份工作的原因,千万不要说你选择了一个更好的工作。

  7.拒绝信:这类信函并非只有用人单位可以发。求职者可能发现用人单位提供的条 件与他们的求职目标不符,因此应该考虑巧妙地拒绝用人单位提供的条件,但是在采取 这一行动之前,求职者应充分考虑那些条件,在认为确实不适合自己时才这样做,同时 也不要忘记发一封感谢信,对用人单位给予的机会表示谢意。

  所有上述方法都是因人而易的。求职者首先 对自己要有全面和正确的了解,才能在 求职信中体现个人的特色,展现出才华与个性。只要稍加练习,每个人都能成为写求职 信的专家,写一封专业水平的求职信可以增加求职成功的机率。 一份标准的求职信内容包括:写求职信的理由:从何处得悉招聘信息、你的申请目的、加入企业的原因,你要申请什么职位; 做自我介绍,说明你为什么适合申请的职位,提出你能为未来雇主做些什么,而不是他们为你做什么;

  简明突出你的相关实力,即为什么你比别人更适合这个位置; 强调你所受过的培训、你的经历、技能和成就; 结尾段落中提出你的进一步行动请求,这里你可以建议如何进一步联络,留下可以随时联系到你的电话或地址。当然如果能对阅读者表示感谢,效果会更好,以我们的经验,现在许多公司招聘任务是十分繁重的,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。

  写求职信的注意事项:

  求职信要短,但一定要引人入胜,记住你只有几秒钟吸引你的读者继续看下去。在求职信中要重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。通常招聘人员对与其企业有关的信息是最敏感的了,所以你要把你与企业和职位之间最重要的信息表达清楚。 言简义赅,切忌面面俱到。求职信的功用只是为你争取一个参加面试的机会,你不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,而且这种错误的心态会使你写的求职信罗罗嗦嗦。招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会使其效度大大降低,1992哈佛人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象。

  不宜有文字上的错讹。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一定要注意措辞和语言,写完之后要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。否则,就可能使求职信“黯然无光”或是带来更为负面的影响。 切忌过分吹嘘。从求职信中看到的不只是一个人的经历,还有品格。 针对性和个性化让你的求职信从数百封的信件中“脱颖而出”。不少人事经理反映,现在求职信中最常见的问题是“千人一面”。的确,网络给求职提供了更多的方便,但面对着互联网上成千上万的职位,有的求职者采用了“天女散花”式发求职信的方式,事实上它的命中率很低,结果不仅是“广种薄收”都达不到,而是多以 “广种无收”告终。原因很简单,这种千篇一律、没有任何针对性的求职信,招聘人员看的太多了。此时,针对性已成为求职信奏效与否的“生命线”。

  另外,个性化也很重要。有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用任何华丽的词汇,却使人读来觉得亲切、自然、实实在在。 在求职信正式发送之前,给身边的人看一下。这也是求职信撰写中一个重要技巧,目的是避免歧义的产生,让求职信更好的传达出你所要传达的讯息。