一、在语言风格上要平实、简洁。切忌用夸张、比喻的手法引起误解，而要给招聘者留下诚恳、务实的印象。招聘者也没有时间阅读过长的信件，所以整篇书信要简短，能控制在一页16开纸上为最好。
二、在句子结构上要多用长句。长句善于表达复杂事物，一方面有利于准确表达求职者的意图，容易给招聘者留下思维条理清晰，逻辑性强的印象;另一方面，将大量信息融合到一个句子中，很容易抓住招聘者的注意力，迫使其一口气读完，从而留下深刻印象。
三、从语气上，求职信应写得诚恳而积极，表达出自己对该单位的向往之情。切忌傲慢或过于自谦。