在求职信中对收信人的称呼，要顶格书写。值得注意的是，要在招聘单位负责人或联系人的姓名后面加上恰当的称呼。国际惯例是以姓加职衔或官衔。对明确了用人单位负责人身份的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘经理”等;如果对招聘单位的领导不甚了解，也可不冠以姓名而直呼其官衔，以示尊重，如“尊敬的总经理”、“敬爱的校长先生”等。
一定要简明扼要地说明从何处得悉招聘信息、申请目的、加入企业的原因以及要申请什么职位。
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