求职信的格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落。第一段应当能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者须要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。第四段必需发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感激。
同时，别忘了为求职信配上一个好的封面，给用人单位留下好的印象。
