如何制作一份优秀的个人简历

发布时间:2016-08-22 编辑:yutian 手机版

  1、编写原则

  要写出一份出色的个人简历的第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人,这个人将是数百应聘者中最合适的一人。

  第二条原则:是把简历看作一份广告,推销自己。最成功的广告则要有简短而富有感召力,并且能够多次重复重要的信息。简历应该限制在一页纸以内,个人情况介绍不要以段落的形式出现,尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力;在简历页面上端写一段总结性的语言,陈述你在求职上最大的优势,然后再在个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。

  第三,要陈述有利地信息,争取成功的机会,也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。

  在编写简历时,要强调工作目标和重点,语言要简短,多用动词,并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获准参加面试,简历就完成了它的使命。

  同时要注意,一份专业的简历还要注意四个核心原则:

  一、真实性

  简历是给企业的第一张"名片",不可以撒谎,更不可以掺假,但可以进行优化处理。专家说,优化不等于掺假,即可以选择把强项进行突出,将弱势进行忽略。比如一个应届毕业大学生,可以重点突出在校时的学生会工作和实习、志愿者、支教等工作经历,不单单是陈述这些经历本身,更重要的是提炼出自己从中得到了什么具有价值的经验,而这些收获能在今后持续发挥效用。如此一来,HR便不会用"应届生没有工作经验"为由而拒你于千里之外了。

  二、针对性

  做简历时可以事先结合职业规划确定出自己的求职目标,做出有针对性的版本,运用专门的语言对不同企业进行求职递送简历,这样做往往更容易得到HR的认可,而不是看着千篇一律的海投简历感觉到索然无味。

  三、价值性

  把最有价值的内容放在简历中,无关痛痒的不需要浪费篇幅,使用语言讲究平实、客观和精练,太感性的描述不宜出现。通常简历的篇幅为A4纸版面1-2页,不宜过长,也不宜有半页,出现一页半的情况时,最好能压缩为一页。简历中尽量提供能够证明自己工作业绩的量化数据,比如拓展了多少个新的市场客户,年销售业绩达到多少万元,每年发表学术论文多少篇等。最好还可以提供能够提高职业含金量的成功经历,比如完成了一个很难的项目,拿下了一个很大的客户等。对于自己独有的经历一定要保留,在著名公司工作、参加著名培训、与著名人物接触等都可以重点突出处理。

  四、条理性

  将公司可能雇佣你的理由用自己过去的经历有条理的表达出来,最重点的内容有:个人基本资料、工作经历(职责和业绩)、教育与培训经历,次重要的信息有:职业目标(这个一定要标示出来)、核心技能、背景概述、语言与计算机能力以及奖励和荣誉信息,其它的信息可不作展示,对于自己的最闪光点可以点到即止,不要过于详细,留在面试时再作详尽的展开。

  2、关键点

  突出关键

  “一定要找好自己的关键词!”邹先生告诉记者,招聘公司网上寻觅,通常以学历、资历、薪资要求、职位意向等为关键词,快速筛选求职者。所以,大学生填写网络个人简历时,要将自己条块化,放进相应的关键词里,在每一个标签下,用直观的数字和实例介绍自己。工作经验、兼职经历、性格爱好、个人能力等简介,要避免大篇的文字描述,尽量浓缩量化成“一二三”等几小点,如参与了哪些项目,写清楚项目的软、硬件环境即可;薪资要求要精确到具体数字,少用含糊其词的“上下”、“左右”等;求职意向不要杂,最好是彼此相关地职位群。

  信息真实保护个人隐私

  “没拿奖学金,千万不能写。招聘公司会暗中核实。”邹先生提醒大学生在保护自己隐私的前提下,应尽量提供自己的真实信息。网络是虚拟的,但招聘却很真实。许多大公司将“面对面”的招聘会摆到网上,就做好了“打假”的准备。比如,像荷兰银行这样的跨国大公司会不惜人力物力,到就业办或者院系印证求职者个人简历中的某个“小细节”;有的公司还会要求填写各类兼职中同事的姓名和手机,一个电话打过去,个人简历的真实性即可验明正身。

  除了信息真实、求职诚信外,网上求职还要懂得保护个人隐私。姓名、手机、邮箱、固定电话等可以尽量准确、全面。但是,身份证号码却不能轻易外传,而大学生在个人简历中最好只留宿舍电话和地址。

  招聘语

  网络信息,鱼龙混杂,要懂得识破骗子公司的网络欺诈,别找错“婆家”。建议投简历前先看一下有关防骗的文章,招聘用语暗藏玄机,读懂大小公司的招聘“网语”,有助于大学生网上求职,少走弯路,避免受骗上当。正规大公司有专业的人力资源部门,网络招聘中公司简介、职位描述、招聘要求等往往具体而贴切,如职责能力要求、在公司中的位置、向谁负责、由谁领导、薪资待遇、假期规定等都会条分缕析,一一注明。而那些过于简单、笼统、千篇一律的公司和职位描述,其背后可能潜伏着一个说谎的“皮包”公司。

  关键细节

  1、要仔细检查已成文的个人简历,绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍,因为别人比你自己更容易检查出错误。

  2、个人简历最好用A4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快,切忌标新立异,排的象广告一样。当然,如果你应聘的是排版工作则是例外。

  3、要记住个人简历必须突出重点,它不是个人自传,与申请的工作无关的事情要尽量不写,而对申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。

  4、要保证简历会使招聘者在30秒之内,即可判断出投递者的价值,并且决定是否聘用。

  5、个人简历越短越好,因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成,一般不要超过两页。

  6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给应聘的公司,附上一封简短的应聘信,会使公司增加对好感。否则,成功的几率将大大降低。

  7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料,并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件,千万不要寄原件给招聘单位,以防丢失。

  8、一定要用积极的语言,切忌用缺乏自信和消极的语言写个人简历。 最好的方法是在心情好的时候编写个人简历。

  9、不能凭空编造经历,说谎永远是卑鄙的,没有哪个公司会喜欢说谎的员工,但也没有必要写出所有真实的经历。对求职不利的经历你可忽略不写。

  10、要组织好个人简历的结构,不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到个人简历条理清楚,结构严谨是很重要的。

  11、最好用第三人称写你的个人简历,不要在个人简历中出现“我”的字样。

  12、个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙述,这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。

  13、在结构严谨的前提下,要使个人简历富有创造性,使阅读者能产生很强的阅读兴趣。

  14、遣词造句要精雕细磨,惜墨如金。尽量用简洁而又不简单的语言。

  15、个人资料里的联系方式一定要齐全,包括手机号码,宿舍固定电话,暂住或家庭地址,E-mail等等,方便招聘单位第一时间通知参加面试或发布面试结果。

  16、进行了多项个人职业测评后,需注意挑选恰当的测评结论作为第三方推荐来使用。不要把所有的测评结果都显示到个人简历上去。只有把符合职位要求的职业测评结论显示在个人简历上再发到招聘单位,才是最好的。

  3、制作要素

  基本内容

  标准的求职简历主要由四个基本内容组成:

  基本情况:姓名、性别、出生日期、婚姻状况和联系方式等。

  教育背景:按时间顺序列出初中至最高学历的学校、专业和主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。

  工作经历:按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录,包括公司/单位名称、职务、就任及离任时间,应该突出所任每个职位的职责、工作性质等,此为 求职 简历的精髓部分。

  其他:个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述和证明人等。

  精简

  一般人事部门的经理往往会收到堆积如山的简历,他们根本没有太多的时间仔细看一份漫长的简历。如果你寻求一个专业或技术职位,写上一两页的简历是正常的。一位忙碌的人事经理根本无暇顾及你那份超过两页的简历,而简短的简历往往又比冗长的简历难写。所以你可以将写出来的漫漫简历尽量压缩,使之简短有力。

  关注条件

  对于用人单位来说,简历是第一关, 面试才是第二关。在简历中,人事经理往往会侧重于观察简历是否已经达到了招聘条件,如果达到了则会考虑通知当事人来面试 。所以,在写简历时一定要关注对方的招聘条件,并在自己所写的简历中努力达到对方所要求的水平。这样他们就会通知你去面试了。

  表达能力

  毕业生个人简历制作时一定要尽情地表现你自己,而不是别人。在你的个人简历中展现你的技能,并用你自己取得的成果证明它们。如果你写作表达能力差,最好请写作能力比较强的人帮忙,你可以通过自己口述的方式让别人边听边写,用合适的词来描述你自己。另外写简历不必拘泥于格式:简历是你自己的简历,所以不管你写什么,只要看着合情合理就行。简历最好就是实话实说的表现自己,过高的虚夸或者是过于谦虚都不好。

  关注要点

  在个人简历中,你千万不要简单地列举你所干过的职务,。一定要重点强调你的特别技能以及所取得的成就和证书,就是一份简单的简历也应这样写。别过分谦卑:像面试一样,你的简历不能太谦卑。

  4、如何制作

  1、针对性强

  企业对不同岗位的职业技能与素质需求各不一样。因此,建议在写作时最好能先确定求职方向,然后根据招聘企业的特点及职位要求进行量身定制,从而制作出一份具有针对性较强的简历,忌一份简历“行走江湖”。

  2、 言简意赅

  一个岗位可能会收到数十封甚至上百封简历,导致HR查看简历的时间相当有限。因此,建议求职者的简历要简单而又有力度,大多数岗位简历的篇幅最好不超过两页,尽量写成一页(技术相关工作岗位可写成两至三页)。

  3、 突出重点,强化优势

  一是目标要突出,应聘何岗位,如果简历中没有明确的目标岗位,则有可能直接被淘汰;二是突出与目标岗位相关的个人优势,包括职业技能与素质及经历,尽量量化工作成果,用数字和案例说话。

  4、格式方便阅读

  毕竟每个人的情况各不一样,那些模板未必适合你。因此,建议求职者应该慎用网络上面提供的简历模板及简历封面,而是应该根据自身的情况进行合理设计。正常情况下,一份简历只要包含:个人基本信息,求职意向,职业技能与素质,职业经历四大部分即可,个人可视具体情况添加。

  5、逻辑清晰,层次分明

  要注意语言表达技巧、描述要严密,上下内容的衔接要合理,教育及工作经历可采用倒叙的表达方式,重点部分可放在简历最前面。

  6、客观真实

  诚信是做人之根本,事业之根基。一个不讲诚信的人,很难在社会上立足。同理,如果你在简历中弄虚作假,将会失去更多的机会。即使你能侥幸获得面试机会,但有经验的HR在面试过程中一般都可以看穿,只要被发现有一处作假,就会觉得你处处作假,你将被拒之门外。一个连诚实都做不到的人,企业拿什么信任你?因此,建议求职者在写简历时一定要做到客观、真实,可根据自身的情况结合求职意向进行纵深挖掘,合理优化,而非夸大其辞,弄虚作假。

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